Qu'est-ce qu'un tableau Kanban

Un tableau Kanban est un type d'outil d'organisation de projet, pour afficher les tâches à effectuer de manière visuelle. Ils sont généralement utilisés dans le cadre de la méthode agile.

Les tableaux Kanban peuvent se résumer à dessiner des colonnes sur un mur avec des en-têtes comme "A FAIRE", "FAIRE", "FAIT". Puis sur ce tableau Kanban physique, vous pouvez écrire des tâches sur des Posts-it ou des cartes de petite taille. Chaque tâche doit être accomplie au cours d'une période brève, typiquement 2 semaines, la durée la plus courante d'un sprint agile.

Il est important de ne pas mettre trop de tâches en suspens sur un projet, car il serait impossible de les hiérarchiser. De plus une partie de ces tâches viendront à changer dans le temps, de même que la portée et l'orientation du projet dans son ensemble. Donc votre planification à long terme pourrait être trop rigide et finalement pas adaptée au projet.

kanban methodology project management

A quoi sert un tableau Kanban

Pour afficher visuellement les progrès réalisés

Afficher les tâches à faire dans un tableau Kanban est une excellente façon de visualiser les tâches à faire et la progression globale de l'équipe. Lorsque quelqu'un travaille sur un projet, les membres de l'équipe déplacent eux-même leur tâche d'une colonne à l'autre, ce qui permet aux collaborateurs de savoir où il en sont.

Pour hiérarchiser les tâches

Dans un tableau Kanban, il y a deux niveaux de hiérarchisation. Tout d'abord, les tâches à effectuer dans un sprint. Pour rappel, un sprint est dans les méthodes agiles une courte période de temps avant une étape, une réunion..... Ainsi, dans un tableau Kanban, nous devons d'abord choisir les sujets à inclure dans ce sprint en cours.

Ensuite, vous devez les classer par niveau d'importance. Plus un sujet est placé haut dans une colonne, plus il est prioritaire. L'importance d'un sujet peut être relative. Par exemple, vous pourriez décider de finir d'abord les petites tâches qui ne sont pas si importantes pour le client (ou plus gloablement les parties prenantes du projet). Cela permet de vider le tableau rapidement et de faire avancer les choses. Ou vous pourriez décider de travailler sur des tâches plus complexes de valeurs plus élevées pour sécuriser la prochaine réunion.

Réorganiser les priorités des tâches se fait de manière très simple gràce à un glisser-déposer. C'est l'un des grands avantages des tableaux kanban de pouvoir les modifier très facilement.

Pour Assigner des tâches à l'équipe

Le kanban est utilisé pour mettre à jour le statut d'un sujet par exemple. Mais il est aussi très utile comme arrière-plan visuel pour les réunions debout (standup meetings). Ce type de réunions rapides (qui peut être comparé à des réunions minutes plus familières en architecture et construction) ont pour objectifs de savoir, où en sont les membres de l'équipe dans leurs tâches, de les aider rapidement s'ils sont bloqués à cause d'un problème de coordination et de leur assigner des tâches.

Dans un tableau Kanban, vous pouvez voir qui fait quoi sur un projet d'architecture. Et essayez d'optimiser les efforts de l'équipe en assignant les tâches de manière collaborative et agile.

bricks app kanban board for architecture

Tableau Kanban dans Bricks

Bricks est une application de gestion de projet pour l'architecture, qui suit les méthodes agiles. Le Kanban est donc intégré de manière centrale à l'application.
Chaque projet que vous créez dans Bricks a un Kanban, un par groupe de travail plus précisement.
Chaque fois que vous créez un sujet, ce sujet est visible dans une colonne spéciale du Kanban , le "backlog". Le backlog est la liste des taches à faire. Dans cette colonne, il est possible de hierarchiser les sujets en placant les plus importants en haut.

Lorsque vous décidez d'inclure un sujet dans le sprint en cours, vous le glisser simplement dans la colonne "À FAIRE". Vous pouvez ensuite assigner cette tâche à un membre de l'équipe de projet qui en sera informé automatiquement.

Chaque membre de projet déplace ses taches vers les colonnes suivantes en fonction de leur profession, jusqu'à ce qu'elle arrive à la colonne "FAIT"! Il est possible de réorganiser l'ordre des colonnes, de les renommer pour les adapter à votre organisation. Vous pouvez également en créer un nouveau, par exemple pour ajouter une nouvelle étape dans le flux de travail.

Chaque groupe de travail dispose de son propre Kanban. En effet, il est important que tous les collaborateurs aient la même visibilité sur toutes les tâches. Or les groupes sont spécialement conçus pour gérer la visibilité sur les sujets de manière simple et efficace.

Maintenant vous savez tout sur les tableau kanban dans la méthode agile. Mais également sur les tableaux Kanban dans l'application collaborative pour l'architecture Bricks. Il est temps de vous faire votre opinion et de l'essayer un peu. Si vous avez des questions ou des suggestions pour améliorer notre kanban agile pour l'architecture, nous sommes très intéressé de les écouter et d'étudier si nous pouvons l'intégrer.

Tableau Kanban dans le bâtiment / Agile BIM