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Sans doute tu as déjà vu ces images de startups avec des post-it collés sur un mur ou une fenêtre. Et oui, c’est à la mode ! Mais évidemment il ne suffit pas d'écrire des beaux post-it pour faire du bon travail :) Et inversement on peut travailler en agile sans post-it.

Mais au fait pourquoi des post-it ?

En fait le post-it c'est pratique, tout le monde en a plus ou moins dans ses bureaux. Ça se voit de loin, surtout quand il y en a beaucoup. Il y a plusieurs couleurs, ça permet de dire des choses, les tâches de telle personne, un niveau de priorité...

Mais surtout, c'est petit. Combiné avec un gros stylo du genre indélébile, on est sûr que les personnes vont aller au plus courts, au plus important.

Après ça a aussi des défauts, par exemple, cette fâcheuse tendance de tomber :) Mais dans l'ensemble ça reste une valeur sure, pour permettre à chacun de s'exprimer.

Une autre limitation est liée à son caractère physique, pas forcément compatible avec le télétravail. Mais là-dessus on verra qu'il y a beaucoup de solutions pour partager des tâches ou des idées en ligne.

Donc si vous travaillez en majorité en présentiel et que vous avez un petit bout de mur de préférence blanc. Vous pouvez commencer à installer un tableau agile, appelé aussi en anglais "agile board", ou tableau kanban.

J'ai écrit un article sur le sujet que je t'invite à consulter pour en savoir plus sur ce fameux tableau kanban.

Mais au fait à quoi ça sert ce tableau et qui va le mettre à jour ?

Le tableau est important, car il va vous permettre de discuter autour du projet et de retrouver une vision d'ensemble sur votre travail et celui de vos collègues. Finis les réponses confuses, à "tu sais où ça en est le projet X". Maintenant vous avez une réponse, "bah oui ça avance bien, tu as vis notre board !".

Il va vous permettre de planifier des périodes de travail, notamment en prévision d'un rendu.

Il est aussi le support de discussion d'une réunion essentielle en agile, le daily meeting. J'en dirais plus la prochaine fois, car d'expérience, adopter cette pratique à un impact très important dans la fluidité des échanges. Elle fait donc partie des pratiques agile à adopter en premier.

📅 Le programme de la semaine

Je te propose donc d'expérimenter la mise en place du tableau kanban cette semaine dans ton agence.

👉 Choisis un mur blanc, autour duquel vous pouvez vous rassembler

👉 "Dessine" des colonnes correspondant à des étapes dans votre travail. Les noms de colonnes les plus classiques sont "A faire" "En cours" "Terminé", mais tu peux rajouter autant d'étapes que nécessaires. Ce qui compte est de s'adapter au process courants dans ton agence.

👉 Avec tous les membres des projets, écrivez les principales tâches en cours sur des posts-it et repartissez-les dans les colonnes en fonction de leur état d'avancement.

👉 Essayez de le mettre à jour régulièrement en créant des nouveaux post-it et en déplaçant ceux qui était là, pour que le board reflète vraiment l'état du projet

Prenez un peu de recul et regardez à quoi ressemble votre projet ! J'ai l'intuition que le board va être un point de discussion populaire dans l'agence.

N'hésitez pas à le customiser pour que cela soit vraiment le tableau de votre équipe :

✅ imprimer des profils sympathiques pour chaque membre de l'équipe

✅ hiérarchiser les sujets en vertical avec des séparateurs (appelés swimlanes ou couloir de nage en anglais)

✅ utiliser des stickers pour mettre l'attention sur un sujet en particulier (des bombes par exemple !)

✅ pourquoi pas imprimer un fragment de projet pour l'associer à un sujet pour que ça soit plus visuel

Une fois que le tableau est en place, demande à tes collègues de mettre à jour les tâches sur lesquelles ils travaillent et leur état d'avancement.

Certains peuvent ne pas voir l'intérêt et ne pas adhérer. Mais gardez le cap, l'essentiel est que le tableau reste à jour, sinon l'intérêt risque de décroitre s'il ne reflète pas la réalité du projet.

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Retrouvez aussi l'épisode de la chaîne Youtube Agile BIM sur l'utilisation dans la construction des tableaux Kanban